






本專案的核心使命,是協助一家大型企業將其既有內部系統的前端介面進行全面現代化改造。該內部系統已使用多年,涵蓋企業營運、資料管理與跨部門協作等多項功能,但因介面老舊、操作流程繁複,加上缺乏現代化的互動設計,使員工在使用上經常遇到效率瓶頸。為了提升整體工作流程、縮短訓練時間並改善使用者體驗,企業希望透過前端更新,使系統能以更直覺、更易用的方式運作。
在專案開始前,我們深入了解企業內部使用者的日常行為,包括資料查詢、報表審核、合作流程追蹤與跨單位溝通等實際使用場景。透過與不同部門成員訪談,我們收集到大量真實使用問題,例如介面資訊堆疊、按鈕位置不一致、流程跳轉距離過長,以及系統在不同裝置上顯示不完整等。這些問題不僅降低效率,也使新進員工需要更長的訓練時間才能熟悉操作,讓企業在整體管理上承受額外成本。

根據研究結果,我們制定出前端重新設計的核心方向,以「提升可讀性」、「簡化操作流程」與「改善互動體驗」作為主要目標。新的介面採用現代化的設計語彙,包括更直覺的版面結構、易於辨識的標籤以及統一的互動語言,使員工能更快速找到所需功能。同時,我們也將關鍵操作流程進行重構,使其在介面上具備更清楚的路徑,減少使用者必須在不同模組間跳轉的頻率。

在視覺設計上,我們以穩定、簡潔且高可視性的風格呈現,使整體介面擁有更好的閱讀節奏。色彩運用上,我們採用清晰的層級區分方式,讓使用者能透過顏色快速理解內容的重要性與介面狀態。字體與間距也經過調整,使大量資料在表格或列表中的呈現更具可讀性。此外,我們加入更精準的回饋提示,例如狀態變化、成功訊息與錯誤提醒,使整體使用體驗更加順暢。
在技術架構部分,本專案以全新的前端框架取代舊有程式,使系統獲得更快的反應速度與更高的穩定性。我們也將系統重新調整為適用於不同解析度與裝置的響應式設計,使員工能在筆電、外接螢幕或行動裝置上皆能順利使用系統,提升跨設備工作的彈性。由於企業需要長期維運系統,我們也為團隊建立一套可延伸的前端組件庫,使未來新增頁面或功能時能維持一致的設計品質。
專案完成後,新版前端介面成功改善員工操作體驗,系統整體使用效率顯著提升。員工回饋表示,新的介面讓每項功能位置更清楚、流程更簡潔,大幅降低操作上的疲乏感,也縮短了新進同仁的學習時間。企業管理層指出,這次更新讓內部系統從工具升級為真正支援工作的助力,提升了整體作業速度與跨部門協作的流暢度。



這項「企業內部系統前端介面現代化專案」成功協助企業將老舊系統轉變為符合現代需求的高效平台,使企業得以更有效率地運作,並提升整體數位轉型能力。